Kembali Ke AD & ART dalam Berorganisasi

 

Organisasi Bisa Hidup Bila Menjalankan

Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga

 

Sebuah organisasi yang baik pasti menyiapkan sebuah alat control berupa AD ART dan tentunya dalam suatu organisasi  sukses dan lancarnya sebuah organisasi dikarenakan setiap permasalahan dan keputusan yang diambil merujuk kepada Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Sebagai pengurus dan anggota dalam sebuah organisasi AD ART merupakan bagian dari sistem organisasi yang tidak dapat dipisahkan karena saling menguatkan.

Organisasi sebagai sebuah wadah atau tempat berkumpulnya manusia tentunya memiliki tujuan-tujuan, baik tujuan jangka pendek maupun jangka panjang. Berkaitan dengan tujuan berkegiatan tersebut  tentunya pula para pengurus dan anggota organisasi harus berhati-hati dalam memutuskan sebuah tindakan dan sebuah kebijakan.

Pergerakan sebuah organisasi yang baik tentu memiliki kerja sama yang baik antar pengurus dan anggotanya. Konsep kerja sama antara pengurus dan anggota harus berjalan seimbang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Kerja organisasi haruslah dijalankan secara efektif dan efisien. artinya, organisasi yang efektif dijalankan harus memberikan nilai positif dan mendatangkan keuntungan bagi pengurus dan anggotanya. Adapun organisai yang efisien artinya usaha yang dijalankan untuk mencapai tujuan dilakukan secara tepat dan cermat dengan kata lain efisien tidak menyia-nyiakan ruang, waktu, tenaga  dan biaya.

Secara tegas bahwa Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) adalah merupakan pedoman prosedur dasar yang memuat peraturan bagi anggota organisasi dalam menjalankan kegiatan organisasi. Anggota organisasi akan terikat  dengan AD/ART secara erat. Di dalamnya berisi aturan yang memberikan pedoman atau prosedur dan sanksi bagi anggota yang melanggar AD / ART agar organisasi dapat mencapai tujuannya.

 

Pembentukan Sebuah Organisasi

Saat mendirikan sebuah organisasi tentu saja diperlukan pengurus organisasi. Pengurus organisasi biasanya terdiri dari ketua organisasi, wakil ketua, bendahara, sekretaris, dan seksi-seksi. Pengurus organisasi secara umum memang hanya terdiri seperti itu. Pengurus-pengurus tersebut akan menjalankan tugasnya secara masing-masing.

Sebuah organisasi memang dibutuhkan seorang pemimpin, yaitu ketua organisasi. Ketua organisasi memiliki kedudukan yang penting dalam mencapai sebuah tujuan organisasi.

Ketua organisasi tidak bisa bekerja sendiri untuk mencapai tujuan organisai, tetapi harus dibantu oleh pengurus lainnya. Ketua organisasi akan dibantu oleh wakil ketua dan pengurus lainnya.

Memilih ketua organisasi harus didasarkan pada kriteria-kriteria yang tepat. Seorang ketua organisasi harus mempunyai jiwa kepempimpinan yang mampu membawa organisasi mencapai tujuan yang maksimal.

Calon ketua organisasi haruslah orang yang mampu menjadi motor atau penggerak dan pembaharu agar organisasi yang didirikan mampu mencapai tujuan sesuai yang telah ditetapkan.

Selain itu, seorang pemimpin harus bisa mengayomi seluruh anggota organisasi. Bijak menanggapi keluhan semua anggota, menjadi pemberi solusi dari setiap masalah yang dihadapi oleh seluruh anggota organisasi.

Tugas dan kewajiban seorang ketua organisasi akan dibantu oleh wakil ketua. Jika ketua sedang berhalangan, wakil ketua akan mengurus dan menangani semua masalah yang terjadi. Antara ketua dan wakil ketua harus bersinergi dan bekerja sama menjalankan organisasi dengan tepat dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi.

Selain ketua dan wakil ketua, pengurus organisasi lainnya adalah bendahara, sekretaris, dan seksi-seksi. Bendahara adalah orang yang bertugas mencatat semua pengeluaran dan pemasukan dana di organisasi. Dalam istilah keuangan yang dilakukan oleh seorang bendahara adalah pembukuan.

Bendahara akan bertugas mencatat setiap pengeluaran maupun anggaran biaya secara berkala. Pada akhir bulan, bendahara biasanya akan membuat laporan keuangan yang akan dilaporkan dalam rapat bulanan.

Laporan keuangan akan dilaporkan dalam rapat kepada ketua organisasi, lalu ditandatangani oleh ketua. Semua laporan kepengurusan yang berhubungan dengan keuangan pun akan dibuat oleh bendahara dan dilaporkan setiap bulannya ataupun laporan tahunan.

Selanjutnya tugas sekretaris adalah bertugas mencatat semua hal yang berhubungan dengan rapat tertulis dan lainnya. Sedangkan seksi-seksi akan dibuat dan dibentuk sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Misalnya, seksi keamanan, seksi humas, seksi konsumsi, dan seksi lainnya. Seluruh pengurus organisasi dan kewajibannya akan ditulis di AD ART Organisasi.

Tujuan dan Manfaat membentuk Organisasi

Membentuk  sebuah organisasi bukanlah untuk sekadar senang-senang dan sebagai tempat berkumpul orang-orang saja. Sebagai satu contoh, Kita ingin membentuk organisasi karena hanya ingin bisa berkumpul dengan teman untuk kesenangan saja.

Tujuan dibentuknya sebuah organisasi tidak bisa sesederhana seperti itu sebab sebuah organisasi harus memiliki arah dan tujuan yang jelas. Dan tentunya sebuah organisasi bukanlah sebuah tempat yang didirikan untuk sekadar untuk mengisi luang  waktu, tenaga, dan biaya semata.

Banyak manfaat yang didapat dengan melakukan kegiatan berorganisasi. Selain kita belajar untuk saling menghargai dan bekerja sama dengan orang-orang, kita pun akan belajar mengenai tenggang rasa dan rasa disiplin.

Dalam sebuah organisasi, masing-masing orang akan saling membutuhkan. Ketua akan membutuhkan wakil ketua. Bendahara akan membutuhkan ketua, sekretaris membutuhkan ketua, dan begitu pula sebaliknya.

Tiap-tiap orang baik pengurus maupun anggota akan saling membutuhkan satu sama lain. Semua orang saling membutuhkan untuk mencapai tujuan yang sama dalam berorganisasi.

Dengan mengikuti kegiatan berorganisasi, kita pun akan belajar mengenai pembagian tugas dan pembuatan tugas, serta rencana-rencana kegiatan atau kerja yang dibuat (baik rencana jangka panjang, jangka pendek, maupun  jangka menengah).

Kita akan belajar menyusun sebuah agenda kerja tahunan, agenda kerja bulanan, dan agenda acara yang akan dibuat dalam organisasi. Setiap orang akan mengerti mengenai pembagian tugas yang diberikan dan akan saling tenggang rasa tentang pelaksanaan tugasnya masing-masing.

Selain itu, dengan mengikuti kegiatan organisasi kita akan belajar mengenai kedisiplinan. Baik disiplin diri ataupun disiplin waktu. Saat mengikuti rapat bulanan, rapat mingguan, atau mengikuti kegiatan yang dilakukan dalam organisasi, tentu ada waktu yang ditentukan.

Belajar tepat waktu menjadi hal yang bermanfaat dalam berorganisasi. Dan, yang terpenting, dalam berorganisasi ada manfaat besar yang bisa kita dapatkan, yaitu dapat mendengarkan pendapat orang lain dan tidak memaksakan kehendak sendiri. Karena sudah jelas, sesuai dengan apa yang dituliskan dalam AD ART Organisasi, tujuan bersama lebih diutamakan daripada kepentingan dan tujuan pribadi.

Membentuk  Organisasi harus ada aturan

Setiap organisasi yang baik pasti akan menata sebuah aturan untuk memberikan hak-hak dan membatasi hak-hak dan wewenang setiap anggota organisasi supaya tidak salah kamar dalam bertindak. Adalah hal yang sangat wajib bagi sebuah organisasi membentuk  sebuah Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga (AD ART) organisasi. Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga sebuah organisasi organisasi biasanya akan memuat ketentuan-ketentuan pokok.

Ketentuan pokok merupakan dasar bagi aturan berjalannya organisasi. Anggaran dasar organisasi harus dibuat secara ringkas, jelas, dan mudah dipahami dan dimengerti oleh semua anggota dan pengurus organisasi.

Ketentuan anggaran dasar sebuah organisasi akan berisi tentang visi misi organisasi, usaha yang akan dijalankan sebuah organisasi, tujuan pendirian organisasi, pengelolaan organisasi, pengurus organisasi, tugas dan wewenang pengurus, waktu pendirian organisasi, dan hal-hal mendasar saat pendirian organisasi.

Anggaran Rumah Tangga (ART) organisasi biasanya memuat peraturan yang mengatur apa pun urusan rumah tangga sehari-hari organisasi. Anggaran rumah tangga merupakan penjelasan lebih luas dari anggaran dasar.

AD / ART organisasi disusun oleh orang-orang yang akan mendirikan sebuah organisasi. Isi AD dan ART organisasi harus sesuai dengan kesepakatan dan keputusan bersama pengurus dan anggota organisasi.

Sebuah anggaran dasar ataupun anggaran rumah tangga bisa saja berubah setelah berjalannya sebuah organisasi dalam suatu masa. Perubahan ini bisa dilakukan oleh pengurus ataupun orang yang ditunjuk berwenang dalam organisasi yang didirikan.

Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga memang dibuat sebagai landasan bagi semua pengurus dan anggota organisasi dalam menjalankan organisasi. Dengan kata lain, sebuah ad art organisasi merupakan panduan dan batasan yang akan dilakukan oleh para anggota dan pengurusnya.